Comment pouvons-nous vous aider ?



Si votre association a des organisations comme membre, vous gérez probablement deux types de contacts : les représentants et les délégués (ou membres) d'organisation. Cet article explique comment configurer une adhésion payante pour les délégués, ce qui peut être une stratégie intéressante pour générer davantage de revenus.

Qu'est-ce qu'un délégué d'organisation membre ?

Les représentants sont vos contacts principaux de l'organisation : ils sont responsables de procéder à l'adhésion et au renouvellement de l'organisation, de payer le frais ou encore de mettre à jour les informations de l'organisation.
Les délégués sont des personnes appartenant à l'organisation membre qui profitent des avantages de l'adhésion, sans pour autant avoir fait le processus d'adhésion. Par exemple, ils ont des rabais sur vos services, peuvent s'inscrire gratuitement aux événements, etc. Habituellement l'adhésion des délégues est donc gratuite, puis que c'est le représentant qui paye pour l'organisation membre. 

Configurer une adhésion payante pour les délégués

Vous pouvez toutefois créer des adhésions payantes pour les délégués de vos organisations membres. Ainsi le frais total d'adhésion payé par l'organisation membre dépendra du nombre d'employés ou de personnes qui bénéficieront de cette adhésion.

Créer une adhésion délégué 

Commencez par créer une adhésion pour les délégués. Pour ceci, cochez simplement le type Organisation puis Délégué d'organisation, dans la section Type : 
 

 

Associer un tarif à l'adhésion délégué

Une fois cette première fonction configurée, cliquez simplement sur l'onglet Tarif pour définir le prix de l'adhésion. Comme chaque adhésion, vous pouvez définir si la période d'adhésion et son prix sont flottants ou fixes.
Pour en savoir plus sur les périodes d'adhésion, consultez cet article

Dans cet exemple, l'adhésion est valide du 1er janvier au 31 décembre, avec un renouvellement possible à partir d'octobre, et coûte 100$. Ainsi, l'adhésion de chaque délégué a une valeur de 100$.
 
 

Associer l'adhésion délégué à l'adhésion de l'organisation 

Cette étape est nécessaire car votre association peut avoir plusieurs types d'adhésion organisationnelle. Associer l'adhésion délégué à son adhésion d'organisation permet de s'assurer que les bons prix seront facturés au membre, en fonction de sa catégorie. Pour ce faire, retournez à la liste de vos types d'adhésion et sélectionnez l'adhésion organisation concernée. 

Une fois dans la section Type, en dessous de la fonction Représentant, sélectionnez l'adhésion délégué pertinente. 
 

 
Dans cet exemple, chaque organisation qui sélectionne la présente adhésion Compagnies pourront ajouter des délégués, qui auront donc l'adhésion Membres d'organisations membres. Voici un exemple sur un site : 
 


Définir un nombre minimum ou maximum de délégués par organisation membre

Il vous est aussi possible de définir un nombre minimum ou maximum. Ainsi, dans la configuration présentée plus haut, chaque organisation choisissant l'adhésion de type Compagnies peuvent ajouter au minimum 2 et au maximum 5 personnes : 

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