Les meilleures fonctionnalités memboGo pour une rentrée efficace

Publié le 6 septembre 2017
Septembre est toujours un mois chargé : les conseils d'administrations, le retour des bénévoles, les renouvellements des adhérents ... Pour gagner du temps (et de l'argent !), voici nos fonctionnalités memboGo préférées qui feront la différence sur la gestion quotidienne de votre OBNL.

Automatisez au maximum les communications

Fatigué(e) de faire un à un les rappels, d'envoyer les confirmations ou d'envoyer les factures ou les reçus ? Laissez memboGo le faire pour vous !
Que ce soit pour vos événements, vos campagnes de dons ou encore vos membres, il est possible d'automatiser un grand nombre de ces communications et ainsi de vous faire gagner beaucoup de temps. Apprenez à les mettre en place en lisant notre article d'aide en ligne
 

Externalisez la mise à jour des données de vos membres 

Une grande partie du travail administratif d'une association est relatif à ses membres. Et en période de rentrée, il faut souvent faire le suivi avec les adhérents pour avoir leurs nouvelles informations : ont-ils changé d'adresse ? De numéro de téléphone ? Avec memboGo, vos membres peuvent mettre à jour leurs informations en même temps qu'ils renouvellent leur adhésion et ces nouvelles informations vont aller directement se mettre dans votre base de données membres. Vous n'avez donc plus besoin de communiquer avec eux et de rentrer manuellement les nouvelles informations !
Apprenez à utiliser ce module en lisant notre article d'aide en ligne ici.
 

N'écrivez plus d'infolettre (ou presque)

Écrire et formater une infolettre prend beaucoup de temps: pour rendre votre quotidien plus facile, memboGo en automatise une partie ! Cette fonctionnalité, appelée l'Infolettre Intelligente "vient chercher " vos nouvelles et vos événements des applications Site Web et Événements pour les transférer directement dans l'infolettre. Les textes, les liens, les images et le formatage sont donc fait automatiquement ! Il ne vous reste plus qu'à écrire un texte d'introduction pour votre infolettre ! Lisez notre article d'aide en ligne pour en savoir plus. 


Laissez memboGo s'occuper de votre site web 

Dans l'applicaton Site Web, la fonctionnalité Page Maîtresse vous permet d'insérer les informations, les textes ou les images que vous souhaitez avoir sur toutes les pages de votre site web memboGo. L'idée est d'y mettre ces informations qu'une seule fois et toutes vos pages utilisant ce gabarit les afficheront automatiquement. Par exemple, vous souhaitez que votre logo apparaissent dans l'entête de toutes les pages ? Insérer le dans votre page maîtresse et laissez memboGo faire le reste ! Voici l'article d'aide en ligne pour vous aider à prendre en main la fonctionnalité. 


Facilitez votre comptabilité

Personne n'aime la comptabilité ! Heureusement, memboGo en automatise une partie pour vous : chaque transaction reçue via votre site web memboGo, que ce soit un don, une inscription à un événement, ou encore une adhésion, est enregistrée et consolidée dans l'application Comptabilité. Téléchargez simplement le rapport et synchroniser le dans votre logiciel de comptabilité.  Lisez notre guide de l'application Comptabilité pour mieux comprendre son fonctionnement.
 

Ne vérifiez plus les cartes membres de vos participants 

Vous avez des événements uniquement ouverts à vos membres ? Ou uniquement sur invitation ? Vous n'avez plus besoin de vérifier la validité des inscriptions à l'entrée de l'événement ! memboGo le vérifie automatiquement pour vous, lorsque le participant s'inscrit. Laissez memboGo travailler pour vous et apprenez à configurer le processus d'inscription de votre événement. 
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