La gestion de vos cotisations, un éternel recommencement?

Publié le 8 janvier 2015
Pour la majorité des petites associations, la gestion des cotisations est un processus exigeant qui demande des efforts soutenus. Très souvent, il s’agit d’une opération manuelle qui demande une gestion très serrée de la liste de membres, l’impression couteuse de multiples documents de renouvellement et des envois postaux non moins couteux.
Une fois les avis de renouvèlement envoyés, le travail ne fait que commencer. Une suite interminable de rappels téléphoniques débute. Messages sur des boites vocales, avis de cotisation égaré, oublis, etc. Vos membres sont pourtant fidèles et veulent faire partie de votre association. Alors pourquoi tant de tergiversation?

La réponse est simple. Dans un processus semblable, les membres désireux de renouveler leur adhésion doivent faire plusieurs actions pour y arriver. Écrire un chèque, acheter un timbre et se rendre à une boite postale pour concrétiser leur renouvèlement. Dans le monde où nous vivons, ces simples actions demandent parfois un effort considérable qui pousse le membre à remettre sans cesse leur renouvèlement à plus tard.

Comment améliorer vos performances?

Le temps est peut-être venu pour vous de mesurer le cout réel de ce processus  et d’envisager une gestion plus efficace de votre liste de membres et de vos cotisations? Au cœur de la suite applicative memboGo se trouve memboGo Membres : un logiciel qui permet aux associations d’automatiser leur processus de cotisation pour en faire une simple formalité.

Programmez à l’avance vos avis de renouvèlement qui seront envoyés automatiquement au moment désiré. Programmez également des rappels automatiques, offrez un processus de paiement en ligne simple et rapide et laissez memboGo émettre les reçus que vous aurez vous-même configurés. Les données recueillies seront compilées, vous permettant d’accéder à des rapports précis en temps réel de votre situation et de vous ajuster au besoin.

Une fois lancée, vous n’aurez plus à mobiliser vos ressources pour cette opération chronophage. Un simple suivi suffira. Votre personnel disposera enfin de plus de temps pour le déploiement de votre mission.Si la gestion plus efficace de vos cotisations vous intéresse, contactez un conseiller memboGo dès maintenant.
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