L’Association des biologistes du Québec choisit memboGo pour gérer les données de ses membres

Publié le 24 janvier 2016
Association des biologistes du Québec
L’ABQ est un organisme à but non lucratif qui regroupe plus de 800 membres appartenant au vaste champ des sciences biologiques. Elle offre à ses membres un grand nombre d’activités tel qu’un congrès annuel et des formations de pointe adaptées aux besoins des professionnels.
L’agence HPJ, mandatée pour informatiser les processus métier de l’association, a utilisé la plate-forme memboGo comme socle technologie.  Nous sommes fiers d’avoir accompagné l’ABQ dans la réalisation du nouveau site internet, explique Mathieu Gagnon, responsable du projet à l’agence HPJ.  Nous avons livré un projet clé en main qui permet à l’ABQ de gérer efficacement l’ensemble de leur processus de gestion.  La plate-forme memboGo permet de gérer le site internet de l’association via l’application Site Web, de maintenir la base de données des membres via l’application Membres et de gérer les événements, via l’application Événements. Pour la conception graphique du site web, l’équipe design de HPJ a créé un gabarit graphique à l’image de l’association. Celui-ci est entièrement optimisé et adapté pour les appareils mobiles.

La solution infonuagique memboGo s’adapte aux spécificités du client et permet à l’association de personnaliser tout son processus organisationnel. À travers le mandat, l’agence a surmonté plusieurs défis tels que l’importation d’une base de données complexe provenant de FileMaker vers memboGo. Les données membres sont maintenant inscrites dans un processus automatisé permettant aux nouveaux membres d’adhérer via un formulaire web et aux membres de pouvoir renouveler leur adhésion en passant par une section privée du site. Tous les champs de l’ancienne base de données ont pu être recréés intégralement. Ainsi, le client possède l’entière autonomie sur la création des formulaires d’administration et du site web.

L’application Événements de memboGo permet de gérer les inscriptions des événements de l’association tels que le Congrès et les formations et Webinaires. Plusieurs options lui donnent la flexibilité nécessaire pour gérer et promouvoir les activités de l’association. Les applications memboGo sont intégrées à un système de comptabilité. Les paiements se font en ligne via la plate-forme PayPal et chaque transaction effectuée est intégrée à l’application Comptabilité qui permet de consolider les transactions par poste comptable.

De plus, l’ABQ va diminuer significativement ses charges administratives avec le système de communication intégré à la plate-forme.  memboGo permet de configurer diverses alertes et confirmations courriel qui sont automatiquement envoyées en fonction du contexte de chaque membre. Que ce soit un message pour valider une adhésion ou simplement confirmer une inscription à leur congrès.

L’association bénéficie d’un compte HPJCC, un logiciel d’envoi de courriel massif, intégré à la plateforme memboGo.  Plusieurs infolettres sont envoyées aux membres de l’ABQ, tels que les informations sur les offres d’emploi ou l’abonnement à la revue in Vivo.
 
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