Aide-mémoire estival : actions pour développer votre OBNL pendant l'été

Publié le 13 juillet 2018
Si pour certains OBNL (notamment les associations sportives ou de loisirs) l’été est une période très active, pour d’autres, c’est une période marquée par une baisse d’activité significative. Voici notre liste d’actions à prendre pour mettre à profit cette période creuse. 

Préparez votre OBNL pour l'été 

L’été est heureusement inévitable, mais vous devez tout de même continuer à développer votre organisation. Voici quelques exemples d’actions qui vous permettront de mitiger la baisse d’activité estivale, de stabiliser les revenus et de continuer à faire rayonner votre association ;
  • Lissez les revenus de votre OBNL sur l’année en permettant par exemple à vos donateurs de donner mensuellement ou encore à vos membres d’adhérer en tout temps, quelque soit la période de l’année. Pour les utilisateurs de memboGo MC, vous pouvez configurer simplement les fonctionnalités Dons récurrents et Adhésion flottante (applications Membres).
     
  • Lancez une campagne estivale ou organisez des activités extérieures. Les tournois de golf sont un classique encore très apprécié. La campagne de Héma Québec est aussi un bon exemple : elle interpelle efficacement les donateurs en congé en leur rappelant que « les transfusions ne partent pas en vacances ».
     
  • Collaborez avec une organisation qui profite naturellement de visibilité pendant l’été, comme par exemple la fondation Tim Horton avec ses camps pour enfants. Un tel partenariat permettra bien sûr de mettre en commun les ressources ainsi que de mieux rayonner en cette période où le grand public est moins à l’écoute.
     
  • Mettez en place des horaires d’été.
     

Mettez à jour les outils et les processus de gestion votre association

Bonifier votre boîte à outils et améliorer vos processus auront sans aucun doute un impact très positif sur l’année à venir.
  • Mettez à jour les informations et les contenus disponibles sur votre site web, vos médias sociaux et toute autre plateforme disponible au public. Ce travail est essentiel pour l’image de votre association mais aussi pour sa notoriété. Le score SEO d’un site est par exemple directement lié à la quantité et qualité du contenu qui s’y trouve.
     
  • Profitez-en pour vérifier aussi que votre site web est toujours adapté aux mobiles et aux tablettes. Chaque été, les visites mobiles des sites web augmentent car nous avons tendance à délaisser les ordinateurs de bureau.
     
  • Assurez votre conformité aux nouvelles législations. En effet, le processus pour la loi C-28 (ou loi anti-pourriels) s’avère souvent long et complexe.
    Pour sa part, le Règlement Général de Protections des Données (RPGD) a fortement marqué l’opinion public bien que seulement en vigueur en Europe. Faites un audit de votre gestion actuelle des données pour pouvoir répondre aux attentes de vos membres, donateurs ou encore bénévoles. Pour en savoir plus, (re)visionnez notre conférence sur l’Éthique à l’ère du numérique (à partir de 17:00).
    Finalement, si vous envoyez des reçus fiscaux à vos donateurs, n’oubliez pas de mettre à jour le gabarit du document selon les directives de mai de l’Agence du revenu du Canada.
     
  • Enrichissez votre boîte à outils de gestion. Vous pouvez téléchargez gratuitement cette liste compilée par notre partenaire Espace OBNL.
     
  • Faites le tour de vos processus administratifs et relevez les difficultés ou les pertes de temps. Jetez un coup d’oeil à l’aide en ligne et à la section Nouvelles de votre tableau de bord memboGo MC : toutes les semaines nous ajoutons des nouvelles fonctionnalités qui faciliteront grandement votre gestion. Sinon, contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous guider gracieusement parmis les astuces et meilleures pratiques !
     

Plannifiez pour votre rentrée associative 

Comme chaque année, la rentrée s’annonce chargée. Profitez-donc du calme de l’été pour faire avancer les dossiers importants.
  • Formez-vous aux dernières techniques de développement et de gestion. Espace OBNL offre entre autre des formations et des ateliers très pertinents. Notre code promotion EOP_004 vous permet de profiter de rabais ! Quand aux formations gratuites memboGo MC, nous continuerons à les donner tous les jeudis.  
     
  • Partagez vos opportunités (bénévolat ou emploi) dès maintenant pour vous assurer que vous ne serez pas en sous-effectif à la rentrée. Utilisez les plateformes telles que Simplyk, Novae ou encore les centres d’actions bénévoles pour les promouvoir.
     
  • Et enfin, n’oubliez pas de profiter de l’été !
    Toute l’équipe vous souhaite de très belles vacances et vous rappelle que nous restons disponibles tout l’été pour vous aider à faciliter votre quotidien.
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