Comment pouvons-nous vous aider ?

Votre OBNL organise un congrès et vous souhaitez encourager la vente de billets? Offrez des rabais!
Vous pouvez créer des rabais en fonction de la somme totale chargée à un invité. Par exemple, si un invité paye pour une journée totale à votre congrès ainsi qu’à une activité ayant lieu un autre jour, vous pouvez lui offrir une remise.
Notez qui se vous souhaitez mettre en place des rabais en fonction de la période d'inscription, comme des billets lève-tôt ou earlybird, lisez cet article
 

Où trouver les rabais liés à la somme dans l’application Congrès?

Dans memboGo, allez à l’application Congrès. Puis cliquez sur le congrès que vous souhaitez configurer. Dans l’écran d'accueil, cliquez sur l’onglet Configuration pour avoir accès aux tarifs spéciaux.

Image 1 - Cliquez sur Configurer pour créer un rabais en fonction de la somme totale
 

Puis cliquez sur Rabais.

Image 2 - Cliquez sur Rabais pour créer un rabais en fonction de la somme totale

  
L’onglet Rabais permet de configurer la valeur du rabais, s’il est en argent ou en pourcentage, à quel type d’activités il s’applique, à quels invités il est accessible …
Dans cet onglet, vous retrouverez tous vos rabais, et vous pouvez les éditer en tout temps. Pour créer un nouveau rabais cliquez sur Ajouter un rabais.

Image 3 - Ajouter un rabais en fonction de la somme chargée à l’invité

 

Comment créer un rabais lié à la somme totale d’achat de billets?

 Vous voulez donc créer un rabais. Voici la marche à suivre!
 Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter un rabais, vous devez remplir un formulaire pour configurer ce dernier.
 La section Général permet de qualifier votre rabais. La description permet aux invités achetant les billets pour les activités/conférences/forfaits de comprendre les conditions. La période vous permet de déterminer combien de temps ce rabais est disponible. Est-il seulement disponible pour les billets lève-tôt par exemple? (Pour voir comment créer ces périodes et des rabais associés, lisez cet article).

Vous pouvez aussi choisir qui a accès aux rabais: seulement les membres de votre OBNL ou tous les participants?
En choisissant un rabais exclusif aux membres, vous devrez choisir si le rabais est seulement disponible aux membres avec un certain type d'adhésion ou si tous (donc tous les types d'adhésions) y ont accès.

Image 4 - Configurer un rabais


La section Rabais permet d’en indiquer la valeur.
Dans l’exemple, nous avons mis un rabais de 50% pour tous les achats supérieur à $100. Nous aurions pu mettre un rabais de 100 dollars (sélectionnez pourcentage ou espèce dans la deuxième boîte) pour les achats supérieur à 200 (valeur en dollar à partir de laquelle le rabais s’applique).

Image 5 - Spécifier la valeur du rabais

 
La section Mode de calcul du rabais permet d’indiquer sur quoi le rabais s’applique.
Le rabais peut donc être sur le forfait, l’activité ou option de votre choix. Par exemple, si vous voulez appliquer le rabais sur les activités et non sur les forfaits, décochez les forfaits et les options. Si vous voulez que le rabais ne s'applique que sur une seule activité, regardez plus bas la section Comment exclure une activité/forfait/option/conférence d’un rabais?
 
La sous-section Méthode de calcul est votre prochaine étape.
Imaginez le cas où plusieurs personnes s’inscrivent dans la même transaction, par exemple une personne qui s’inscrit et inscrit ses collègues. Vous pouvez déterminer si le rabais s’applique pour chacune des personnes (en fonction de ce qu’elles ont acheté individuellement) ou sur le montant total cumulé.
Le rabais ne s'applique que pour chaque participant uniquement si plusieurs personnes s’inscrivent dans la même transaction; dans le cas d’une personne qui fait une seule transaction pour s’inscrire, le rabais s’appliquera sur la somme totale chargée.

Image 6 - Spécifier le calcul du rabais.

 
La section Comptabilité permet de calculer simplement les recettes liées à chaque forfait/activité/option ainsi qu'à chaque rabais.
Choisissez le poste comptable qui correspond aux revenus de votre congrès et chaque transaction sera synchronisée et affichée dans l’application Comptabilité de memboGo.
 
Une fois que vous avez configuré cette page, n’oubliez pas d’enregistrer vos modifications (en bas, à droite sur votre écran).
Félicitations, vous avez créé un rabais de 100% qui s’applique pendant la période earlybird, pour tous les forfaits, options et activités et pour toutes les personnes s’y inscrivant! 

Image 7 - Suivre les recettes de ses ventes. 

Comment exclure une activité/forfait/option/conférence d’un rabais?

 
Vous avez donc créé votre rabais et vous avez spécifié à quoi il s’applique, par exemple aux activités, forfaits et options. Mais que faire si vous avez un forfait/activité/option qui se vend très bien et que vous ne voulez pas que la réduction s’applique?
 
Exclure une activité/conférence d’un rabais.
Dans le menu horizontal, cliquez sur Conférences et activités.

Image 8 - Accéder à une activité ou conférence

 
Cliquez sur l’activité que vous souhaitez exclure du rabais. 

Image 9 - Exclure une activité d’un rabais sur la somme de la transaction totale.


Vous avez maintenant accès au formulaire décrivant l’activité. Tout à la fin, cochez Exclure cette activité dans le calcul du rabais pour exclure cette activité du rabais sur la somme totale chargée. N’oubliez pas d’enregistrer!

Image 9.5 - Exclure une activité d’un rabais sur la somme de la transaction totale. 


 

 

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