Comment pouvons-nous vous aider ?

Les documents de memboGo permettent de créer des PDF statiques ou dynamiques et de les attacher en pièce jointe de vos différentes communications.

Pour créer un nouveau document, cliquez sur le sous-menu Documents des configurations de l'application*.

Cliquez sur le bouton Ajouter un document pour créer un nouveau document ou cliquez sur un document existant pour le modifier.

Ajouter un document

Le nom du document vous servira à retrouver facilement votre document dans la liste, mais servira également à générer le nom du fichier PDF. L'alias est simplement le nom technique du document (sans accents ou caractères spéciaux). Ce dernier est généré automatiquement dès que vous entrez le nom.

La langue de la communication sera utilisée pour générer les mots-clés dynamiques dans la bonne langue. Si votre site est billingue, il vous faudra donc créer un document différent pour chaque langue et ensuite les associés aux communications correspondantes.

La Description est optionnelle mais vous permettra d'y ajouter des notes pour faciliter votre administration.

Finalement, la section contenu correspond au contenu de votre PDF. Vous pouvez y ajouter la mise en forme de votre choix (couleurs, taille du texte, images, liens, etc), via les fonctions de l'éditeur de texte, ou directement dans le code source si vous êtes à l'aise avec le code html.

Contenu du document

Pour ajouter des mots-clés dynamiques, par exemple le prénom et nom du destinataire, ou des informations concernant son inscription (en tant que membre ou à un événement), utilisez les différents boutons Mots-clés.

Après avoir sauvegardé votre document, vous pouvez utiliser le bouton Prévisualiser pour générer un exemple du PDF et vérifier sa mise en page.

Associer le PDF à une communication

Dans le sous-menu Communications des configurations de l'application, cliquez sur le nom de la communication concernée. Dans le bas de celle-ci, dans la section Pièces jointes, sélectionnez votre document, puis cliquez sur le bouton Ajouter et enregistrez votre communication.

Ajouter une pièce jointe

 

* Les documents sont présentement disponibles pour les applications Membres et Événements.

À noter que pour l'application Événements, vous pouvez créer un document commun à tous les événements dans les configurations globales ou un document spécifique à un seul événement dans les configurations de celui-ci.

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